Agenda et rendez-vous en ligne
Un agenda pour toute l'équipe, avec locaux, séries et rendez-vous téléphoniques. Les patients réservent eux-mêmes en français, en néerlandais ou en anglais, et reçoivent un rappel par e-mail ou par SMS.
Logiciel de cabinet pour les prestataires de soins en Belgique
Tout le numérique de votre cabinet, au même endroit.
Agenda, rendez-vous en ligne, site du cabinet, dossier, factures et portail patient en un seul outil. Conçu pour tous ceux qui reçoivent des patients : médecins généralistes, dentistes, kinésithérapeutes, psychologues et tous les autres prestataires de soins, seuls ou en groupe.
Un montant fixe par mois, jamais par rendez-vous ni par patient. Les 30 premiers jours sont gratuits.
Pour chaque prestataire qui reçoit des patients
Au quotidien
Moins d'administration, plus de temps pour vos patients
Ce dont votre cabinet a besoin chaque jour, réuni dans un seul outil. Horalena compte et assure le suivi, vous gardez la vue d'ensemble.
Factures et paiements
Vos propres tarifs, des factures avec la bonne mention de TVA et un code QR pour payer tout de suite. Les rappels de paiement peuvent partir automatiquement, et votre extrait bancaire relie les paiements en une fois.
Portail patient
Rendez-vous, documents, questionnaires, consentements et factures au même endroit, aussi comme application sur le smartphone. Et le patient voit lui-même qui a ouvert son dossier.
Le site de votre cabinet
Un site en trois langues, avec une page par traitement, les tarifs officiels de l'INAMI, vos couleurs et votre style de police. Sans cookies, et pourtant avec des statistiques de visite.
Dossier
Un dossier chiffré pour chaque profession. Une modification crée une nouvelle version, rien n'est écrasé. L'accueil gère l'agenda et l'administration, mais n'ouvre pas le dossier.
INAMI et eHealth, par profession
Pour la kinésithérapie et la logopédie, Horalena calcule l'administration INAMI, avec les formulaires officiels. MyCareNet est prêt pour la kinésithérapie, où il est obligatoire dès 2027.
Ce qui existe par professionEt aussi
Ces petites choses qui allègent une journée au cabinet
- Annulation urgente. Un prestataire est absent ? Vous prévenez tous les patients en une fois, avec un lien pour reprendre rendez-vous.
- Rendez-vous téléphoniques. Une consultation par téléphone se réserve en ligne comme les autres, et le patient sait que vous l'appelez.
- Après un rendez-vous manqué, le patient reçoit un message aimable pour reprendre rendez-vous, si vous le souhaitez.
- Invitations pour la vaccination contre la grippe ou le contrôle annuel, toujours avec un lien de désinscription.
- Liste d'attente. Quand une place se libère, les premières personnes pour qui elle convient reçoivent une offre.
- Tâches et notes du jour pour toute l'équipe, pour que rien ne reste en suspens.
- Extraits bancaires. Les paiements avec une communication structurée se relient tout seuls.
- Vos propres questionnaires, que le patient remplit dans le portail.
- Signer un consentement dans le portail, aussitôt conservé dans le dossier.
- Statistiques de visite de votre site et de votre page de rendez-vous, sans cookies.
- Changer de logiciel en important votre liste de patients depuis un fichier CSV ou Excel.
- Rôle de garde. Répartir les gardes équitablement, y compris avec des collègues hors du cabinet.
Par profession
Ce que Horalena fait pour votre profession
L'agenda, les rendez-vous, le dossier, les factures et le portail fonctionnent pour chaque profession. Par-dessus, nous construisons l'administration INAMI et eHealth profession par profession.
Chaque prestataire
- Agenda, rendez-vous en ligne et rappels
- Factures avec TVA et rappels de paiement
- Dossier, portail patient et site du cabinet
- Double authentification, journal d'audit et export complet
Médecins, dentistes et spécialistes
Consultations téléphoniques, invitations pour la vaccination contre la grippe ou le contrôle annuel, factures et tarifs officiels de l'INAMI sur le site du cabinet. Vos propres services eHealth, comme l'eAttest et la prescription électronique, viendront dans une phase suivante.
Kinésithérapie
Situations pathologiques (courante, Fa, Fb, E et les autres), code déduit des compteurs, modèle G, notifications, rapport au prescripteur et programmes d'exercices dans le portail. MyCareNet est prêt pour 2027.
Tout sur la kinésithérapieLogopédie
L'administration INAMI de l'article 36 : prestations, accords, attestations avec aide au remplissage, états récapitulatifs par mutualité et formulaires de demande officiels 98a à 98g et 99, remplis.
Exemple en kinésithérapie
La nomenclature calcule avec vous, vous vérifiez
Les écrans du cabinet sont pour l'instant en néerlandais ; tout ce que voient vos patients existe en français, en néerlandais et en anglais.
Le bon code à chaque séance, sans chercher
Enregistrez une séance en un clic depuis l'agenda. Horalena tient compte de tout ce qui précède cette date : dans quelle tranche tombe la séance, combien de séances restent dans le maximum, s'il faut ajouter une indemnité de déplacement.
- Montants repris tels quels du tableau des tarifs de l'INAMI, jamais recalculés
- Enregistrer est toujours possible ; attester dès que la prescription, la notification ou l'accord sont là
- Attestation modèle G avec aide au remplissage : vingt lignes, indemnités de déplacement comprises
MyCareNet est prêt
Consulter les données du membre, une notification via eAgreement, un eAttest le jour même et eFact par mutualité : tout se trouve dans Horalena et vous pouvez déjà l'essayer dans le simulateur.
Dès que le CIN aura agréé Horalena, vous enverrez réellement aux mutualités. D'ici là, vous attestez sur papier, avec l'aide au remplissage du modèle G.
MyCareNet dans HoralenaObligatoire pour les kinésithérapeutes dès le1/1/2027
Kinésithérapeute ? Ce qui change en 2027
À partir du 1er janvier 2027, vous travaillez par voie électronique avec les mutualités (loi-cadre du 30 mai 2026, art. 54). Une attestation papier ne reste possible que dans des cas exceptionnels.
eAgreementNotifications et accords auprès du médecin-conseil
eAttestL'attestation, électronique, le jour même
eFactFacturer dans le régime du tiers payant
Données du membreL'assurabilité de votre patient
Horalena en 30 secondes
Un court spot pour les kinésithérapeutes, avec des images de la démo (données fictives), de la musique et des sous-titres en français.
Notre façon de travailler
Des engagements clairs sur le prix et les données
Un montant fixe par mois
Jamais par rendez-vous, par séance ou par patient.
Double authentification pour tous
Chaque consultation d'un dossier est enregistrée, et le patient voit dans le portail qui a ouvert son dossier.
Vos données restent les vôtres
Export complet, sans frais, quand vous le souhaitez.
Aucun traçage
Aucun cookie sur ce site, ni traceurs ni publicités, pas non plus sur le site de votre cabinet ou votre page de rendez-vous.
Démarrez avec Horalena
Pour les cabinets de toute profession de soins, seuls ou en groupe. Demandez votre compte : les 30 premiers jours sont gratuits, avec tout compris.